Как упорядочить наём стажеров и экспертов в одной системе. Кейс компании Б1
Как быстро закрывать вакансии, если процесс подбора отличается от классического и включает несколько дополнительных этапов рекрутинга? Узнайте из кейса консалтинговой компании Б1.
Спасибо, что вы с нами!
О компании
Группа компаний Б1 предлагает многопрофильную экспертизу в сфере аудиторских услуг, стратегического, ИТ и бизнес-консалтинга, сделок, оценки, налогообложения, права и сопровождения бизнеса.
Сейчас Б1 объединяет свыше 4 000 специалистов в десяти городах страны.
Проблема
Ручной сбор и обработка резюме соискателей отнимают слишком много ресурсов команды
Решение
Создание единого информационного поля «Поток Рекрутмент». Автоматизация сбора и обработка всей нужной информации в рамках одной платформы
Особенности подбора в Б1
Многоуровневый процесс найма. Он включает уникальные мероприятия. Например, это несколько видов оценки кандидатов. Для ее проведения компания использует специально разработанные кейс-методики, разнообразные тестирования: профессиональные и личностные. Особенностью также является и коллегиальное обсуждение по кандидату — когда финальное решение о работе принимают 4-5 менеджеров.
Видеоинтервью. Проверенный способ оценки соискателей, который можно хорошо автоматизировать, а значит высвободить у рекрутера ценное время. Интеграция с платформой для организации видеоинтервью и «Поток Рекрутмент» позволила не потерять в процессе ни одного кандидата. Удобная возможность создания шаблонов воронок исключила ошибки в аналитике, ведь при создании вакансии указываются только нужные процессу этапы.
Работа с резюме. Компания бережно относится к персональным данным пользователей. Удобно, что при добавлении кандидата в базу «Поток Рекрутмент» автоматически отправляет ему согласие на обработку персональных данных и напоминает, если кандидат согласие не предоставил. Статус наличия или отсутствия согласия отображается в карточке кандидата.
Большую ставку мы делаем на начинающих специалистов. Уже много лет Б1 проводит различные карьерные активности для привлечения талантов: кейс-чемпионаты, работа с вузами, выставки вакансий.
Чтобы не упускать ценных соискателей, мы активно используем инструменты цифровизации. Сегодня отклики со всех источников вакансий попадают в «Поток Рекрутмент». Формируются карточки кандидатов, в которых отображается вся нужная для рекрутера информация.
Как выстроили процесс подбора с «Поток Рекрутментом»
До внедрения автоматизации рекрутеры вручную сохраняли резюме, пересылали их заказчикам, ожидая обратную связь. Все это отнимало массу времени. Сейчас работа по кандидатам ведется в едином информационном поле. «Поток Рекрутмент» позволяет собирать оперативный фидбэк по каждому соискателю, подключая к обсуждению всех участников найма.
Автоматизация значительно ускорила все ключевые этапы подбора — от создания вакансии до формирования оффера.
Кроме этого, в компании было важно адаптировать некоторые опции системы «Поток Рекрутмент» под существующие процессы. Наша команда помогла коллегам гибко настроить нужные инструменты под задачи компании. Для этого мы кастомизировали следующие функции:
- Предложение о работе. Подготовили шаблоны брендированных офферов, которые отправляются финалистам прямо из «Потока».
- Анкета кандидата. Система автоматически направляет финалисту ссылку на анкету, которую он заполняет, чтобы передать работодателю необходимую информацию для трудоустройства.
Для нас «Поток Рекрутмент» — это единая система сбора откликов, в том числе с карьерных мероприятий и реферальных программ. Нам удалось увеличить эффективность реферальной системы в 2 раза и полностью автоматизировать её.
Какие технологии «Поток Рекрутмента» использовали
Интеграция с платформой VCV:
- Видеоинтервью кандидата без участия рекрутера
- Загрузка готового видеофайла в систему
- Сохранение видеоинтервью в карточке кандидата
Брендированные офферы:
- Создание шаблонов для разных типов подбора
- Автоматическая загрузка данных из карточки кандидата
- Назначение согласующих оффер участников
Анкета кандидата:
- Автоматическая отправка онлайн-анкеты кандидату или в СБ
- Предзаполнение анкеты данными из карточки кандидата
- Настройка нужных уведомлений: статут заполнения, согласование и т.д.
Платформа аналитики подбора:
- Отчеты по воронке, источникам, отказам
- Отчет по времени закрытия позиции
- Аналитика продуктивности работы рекрутера
Благодаря модулю массового подбора и чат-боту Sever Al вы можете гибко настроить свои сценарии, чтобы ускорять наем. Искусственный интеллект в «Поток Рекрутменте» умеет общаться с соискателями, автоматически продвигать их по воронке и интегрироваться с различными системами. И самое главное — помогает выстроить единый процесс подбора, быстрее находить кандидатов и экономить бюджет.
Результаты внедрения «Поток Рекрутмента»
- За три года работы в «Поток Рекрутменте» база кандидатов увеличилась в 4 раза
- Сегодня системой пользуются все рекрутеры и нанимающие менеджеры компании в 10 регионах страны
- Удалось выстроить прозрачный процесса найма — теперь можно изучить все действия на каждом из этапов
- Уменьшилось количество обращений к другим источникам хранения информации — теперь все заметки и напоминания хранятся в «Поток Рекрутменте»
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
