Блог
Кейсы
Как в S8 Capital на 39% сократили трудозатраты на подбор персонала

Как в S8 Capital на 39% сократили трудозатраты на подбор персонала

Ускорить все этапы найма от заявки на подбор до предложения о работе помог «Поток Рекрутмент»

S8 Сapital — многопрофильный холдинг, который объединяет промышленные и высокотехнологические активы из разных секторов экономики: от производства до медиа.

Задача

В холдинге поставили цель выстроить процессы рекрутмента таким образом, чтобы тратить меньше ресурсов на подбор персонала, удерживать кандидатов в процессе отбора и получать прозрачную HR-аналитику на каждом этапе.

Для такой амбициозной задачи требовалось HRTech-решение, которое позволит быстро автоматизировать бизнес-процессы с учетом специфики компании и поможет оперативно общаться рекрутерам, заказчикам и кандидатам. В S8 Capital выбрали платформу «Поток Рекрутмент» с дополнительными опциями «Заявки», «Вакансии и кандидат», «Оффер» и «Прием персонала».

Результат

На 39% сократились трудозатраты на поиск и подбор персонала

В 2 раза сократилось время согласования заявок и офферов

На 28% уменьшился срок найма сотрудников

Максим Королев

Руководитель направления «Подбор» HRTech-компании «Поток»

«Поток Рекрутмент» стал единым цифровым пространством, позволившим оперативно, прозрачно и комфортно для всех участников закрывать текущие вакансии, планировать новые и вести базу кандидатов. Функциональность ATS помогает сопровождать бизнес-заказчиков и соискателей на всех этапах подбора и найма.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ на знакомство с ATS

Как в S8 Capital выстроили процесс найма с «Поток Рекрутментом»

Компании было важно не только ускорить подбор за счет автоматизации, но и сохранить человеческий фактор на ключевых этапах найма, чтобы заказчики — руководители подразделений — полноценно участвовали в отборе кандидатов и могли быстро связываться с рекрутерами.

Процесс автоматизировали комплексно на разных этапах:

✍️ Заявки на подбор

Раньше компании не хватало прозрачности в процессе подачи заявок на подбор. Возникали вопросы, какие вакансии открыты в подразделении заказчика, как подать запрос рекрутеру, с кем согласовать заявку. Благодаря «Поток Рекрутменту» появилась возможность зарегистрировать в системе неограниченное число заказчиков и гибко настроить доступ к вакансиям для каждого из них. Заказчики получили всё необходимое для быстрой совместной работы над вакансиями:

Быстрое создание заявки. В системе «Поток Рекрутмент» можно заполнить заявку по шаблону и в пару кликов передать запрос в работу рекрутерам.
Контроль бюджета. Каждой вакансии присваивается уникальный код, по которому для каждой вакансии можно контролировать соотнесение функций и фонда оплаты труда, чтобы не допускать перерасхода.
Выстроенный процесс согласования. Цепочка согласования в «Поток Рекрутменте» определяется автоматически с возможностью включить в процесс всех необходимых участников. Также можно контролировать сроки согласования: есть SLA на каждого согласующего.

📝 Работа над вакансиями

Благодаря предыдущему этапу рекрутер получает в работу заявку, которая согласована со всеми участниками процесса, содержит необходимые требования к кандидату и ФОТ позиции. В «Поток Рекрутменте» автоматизированы все необходимые точки взаимодействия с кандидатами и учтены требования федеральных законов (например, 152 ФЗ). В итоге:

Сократилось время от заявки до реального начала поиска сотрудника. Благодаря упорядоченному процессу создания и согласования заявки подготовка занимает один-два дня.
Заказчикам стало легче общаться с рекрутерами. По каждому кандидату можно уточнить информацию прямо в системе.
Ускорилось согласование и обсуждение кандидатов. Каждый комментарий по резюме сопровождается уведомлением и не может быть пропущен ни одной из сторон.
Вакансии стало легко отслеживать. Интеграция с 1С ЗУП позволяет заказчику быстро ориентироваться в открытых вакансиях своего подразделения.
В компании появилась единая база кандидатов с историей взаимодействия.

Пример работы с базой кандидатов в «Поток Рекрутменте»

✨ Также в S8 Capital выстроили:

Взаимодействие с кандидатами. Рекрутеры всегда на связи, уведомляют соискателя о разных этапах отбора, и благодаря этому становится меньше ошибок, недопонимания. Кандидат чувствует, что он с компанией в плотном контакте.
Job Offer за один день. Рекрутер одним кликом инициирует согласование оффера, который автоматически подгружается в предзаполненный шаблон приглашения в корпоративном стиле и направляется со всей необходимой информацией кандидату.
Пребординг. Пока финалист ожидает оформления и выхода на работу, система предлагает ему ознакомиться с информацией о будущем работодателе в СМИ, изучить корпоративную культуру или посмотреть отзывы сотрудников.

Какие результаты получили в S8 Capital благодаря автоматизации рекрутмента

С помощью «Поток Рекрутмента» в компании на 39% сократились трудозатраты на поиск и подбор персонала, а срок найма новых сотрудников уменьшился на 28%. Это стало возможным за счет:

автоматизации — рутинные операции больше не совершаются вручную;
внешнего кадрового резерва — базы кандидатов с историей взаимодействия с каждым соискателем.

Также реализован подход, позволяющий обеспечить оптимальные сроки на каждом этапе взаимодействия с кандидатом: обратная связь в течение 1 дня, оффер за 1 день.

Система удобна не только рекрутерам, но и заказчикам: 87% руководителей активно и регулярно используют «Поток Рекрутмент», а время согласования заявок и офферов сократилось в 2 раза.

Для повышения качества подбора в ATS собирается аналитика по воронке найма, а также на регулярной основе фиксируются NPS от заказчиков вакансий и кандидатов.

Дарья Ющенко

Руководитель управления по подбору, адаптации
и развитию персонала S8 Capital

Благодаря «Поток Рекрутменту» мы создали единое информационное пространство для выполнения рекрутинговых задач в электронном виде. В системе удобно взаимодействовать участникам как со стороны бизнеса, так и со стороны HR. Минимизированы риски ошибок при создании заявок на подбор и предложений о работе, выстроена прозрачная аналитика по воронке подбора, доступная по нажатию одной кнопки.

С «Потоком» мы не только сократили трудозатраты, но и провели масштабную работу по повышению лояльности кандидатов к бренду работодателя, сформировали внешний кадровый резерв для быстрого найма сотрудников на типовые вакансии.

Тоже хотите так?

Если вы вдохновились опытом S8 Capital и тоже хотите улучшить процессы подбора новых сотрудников, заполните форму

Наши специалисты свяжутся с вами и расскажут, как автоматизировать рекрутмент в вашей компании: