Спасибо, что вы с нами!
С 1 сентября 2025 года в трудовом законодательстве произошли важные изменения. Чтобы избежать штрафов и претензий со стороны ГИТ, Роскомнадзора и судов, уже сейчас нужно обновить локальные нормативные акты (ЛНА) и внутренние процессы.
Эксперты «Потока» составили простой и понятный план действий по ключевым направлениям. Чтобы не упустить важные новости, обязательно подпишитесь на нашу рассылку.
Содержание:
- Премии с 1 сентября 2025
- Средний заработок с 1 сентября 2025
- Командировки с 1 сентября 2025
- Договор о материальной ответственности в 2025
- Изменения в пожарной безопасности с 1 сентября 2025
- Трудоустройство несовершеннолетних в 2025
- Прием на работу иностранца 2025: по одному патенту в двух регионах
- Доплаты за ночную работу: новые правила 2025
- Тариф по травматизму по ОКВЭД 2025: отмена ежегодного подтверждения
- Что изменится с 1 сентября: выводы
Премии с 1 сентября 2025
Суть изменения: работодатели больше не могут по своему усмотрению полностью лишать сотрудников премии за дисциплинарные взыскания (например, за опоздание). Теперь снижение премии допускается только:
- не более чем на 20% от суммы премии за конкретный период;
- только за тот месяц (или период), в котором было нарушение;
- условия премирования и снижения должны быть чётко прописаны в локальных документах.
Важно: если в компании есть профсоюз, его мнение по системе премирования нужно учитывать.
Что за закон: Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ (вносит изменения в статью 135 ТК РФ).
Что поменять работодателю:
- Пересмотрите Положение о премировании — уберите формулировки вроде «по усмотрению руководителя».
Чётко пропишите:
- какие виды премий есть в компании (ежемесячная, годовая, разовая и т.д.);
- как рассчитывается размер премии;
- за какие нарушения и в каком размере (максимум 20%) может быть снижена премия;
- что разовые премии (юбилейные, новогодние) не подпадают под эти правила.
- Ознакомьте всех сотрудников с обновлённым Положением под подпись.
- Если есть профсоюз — согласуйте изменения с ним.
Средний заработок с 1 сентября 2025
Суть изменения: с 1 сентября 2025 года поменяется формула расчёта среднего заработка.
Теперь:
- при расчёте всех выплат (отпускные, больничные, выходное пособие) будет использоваться фиксированное количество рабочих дней в месяце — 20,58 (вместо прежних 29,3 календарных дней);
- в расчёт будут включаться все денежные поощрения, а не только премии — например, благодарности, бонусы, подарки в день рождения, если они выплачиваются систематически;
- исключаются из расчёта: дни отпуска, больничного, командировок, простоев.
Что за закон: Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (заменяет старое Постановление № 922).
Что поменять работодателю:
- Обновите Положение об оплате труда и инструкции бухгалтерии.
- Убедитесь, что в бухгалтерских и кадровых системах (например, 1С) уже заложена новая формула расчёта среднего заработка со средним значением 20,58 дня.
- Проверьте, как учитываются все виды поощрений — они теперь влияют на отпускные и пособия.
- Проинформируйте бухгалтерию и кадровиков о новых правилах.
Командировки с 1 сентября 2025
Суть изменения: старое Положение о командировках (от 2008 года) заменяется новым. Изменения в основном технические, но важные:
- Чётко определено, какие документы подтверждают поездку: билеты, чеки, путевые листы, квитанции.
- Уточнён порядок возмещения расходов: теперь можно компенсировать не только по разрешению, но и по согласованию с руководителем (это приводит правила в соответствие с ТК РФ).
- Документ действует до 1 сентября 2031 года.
Что за закон: Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 (заменяет Постановление № 749 от 2008 года).
Что поменять работодателю:
- Найдите все внутренние документы, где упоминается старое постановление (например, Положение о командировках), и замените ссылку на новое — № 501.
- Обновите Положение о командировках:
- перечень подтверждающих документов;
- порядок согласования и возмещения расходов;
- правила оформления поездок на личном транспорте.
- Проведите инструктаж для сотрудников и бухгалтерии.
Конструктор документов: как автоматизировать оформление и забыть про бумажную волокиту. Читайте в блоге «Потока»
Договор о материальной ответственности в 2025
Суть изменения: Минтруд утвердил новые перечни должностей, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности (например, кассиры, кладовщики, водители). Также обновлены типовые формы договоров — теперь их можно заключать и в электронном виде.
Важно: действующие договоры перезаключать не нужно.
Что за закон: Приказ Минтруда РФ от 16.04.2025 № 251н (заменяет Постановление Минтруда № 85 от 2002 года).
Что поменять работодателю:
- Проверьте, есть ли у вас сотрудники, работающие с ценностями (деньги, товары, документы).
- Если заключаете новые договоры — используйте обновлённые формы из приказа № 251н.
- При желании можно внести изменения в старые договоры, указав новую нормативную базу (но это не обязательно).
- Убедитесь, что при заключении электронного договора соблюдены все требования к ЭП и идентификации сторон.
- Обновите внутренние инструкции и шаблоны.
Изменения в пожарной безопасности с 1 сентября 2025
Суть изменения: меняются требования к обучению сотрудников по пожарной безопасности. Теперь нужно чётко фиксировать, кто прошёл обучение, когда и какие темы изучил. Особенно важно для новых сотрудников, работников на складах, в офисах и на производстве.
Что за закон: Изменения с 1 сентября вступают в силу на основании новых требований МЧС и ведомственных приказов.
Что поменять работодателю:
- Пересмотрите инструкцию по пожарной безопасности.
- Уточните, кто из сотрудников должен проходить обучение и с какой периодичностью (обычно — раз в год).
- Обновите журнал учёта обучения — добавьте графы для подписей, дат, тематики.
- Проведите внеплановый инструктаж для всех сотрудников (особенно новых).
- Храните подтверждающие документы (акты, протоколы, сертификаты).
Зумеры в компании: как грамотно адаптировать поколение Z. Читайте в блоге «Потока»
Трудоустройство несовершеннолетних в 2025
Суть изменения: подростки в возрасте 14–18 лет могут работать в выходные и праздничные дни, но только в период летних каникул и только при направлении от службы занятости или в составе студотрядов. Ранее это было разрешено только для творческих профессий.
Что за закон: Федеральный закон от 07.04.2025 № 63-ФЗ
О внесении изменения в статью 268 Трудового кодекса Российской Федерации
Что поменять работодателю:
- Проверить, что подростки трудоустраиваются только в летний период и по официальному направлению.
- Оформить письменные согласия:
- от родителя/опекуна — для подростков до 15 лет;
- от самого подростка — с 15 лет;
- от органа опеки — для сирот и детей-подопечных.
- Обновить локальные нормативные акты (например, положение о приеме на работу).
- Соблюдать возрастные ограничения рабочего времени (ст. 92, 94 ТК РФ).
- Вести документацию: хранить согласия, направления, подтверждения медосмотра и инструктажей.
Несовершеннолетние россияне и рынок труда: как трудоустраивать подростков в 2025 году. Читайте в блоге «Потока»
Прием на работу иностранца 2025: по одному патенту в двух регионах
Суть изменения: безвизовые иностранные граждане смогут работать по одному патенту в двух субъектах РФ, если между ними заключено соглашение (например, Москва и Московская область).
Что за закон: Статья 13.3-1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ (в новой редакции).
Что поменять работодателю:
- Направлять уведомления в МВД в оба региона: при заключении или расторжении договора.
- Если работник начал трудиться во втором регионе — уведомить МВД этого региона в течение 3 рабочих дней.
- В форме уведомления (по новой редакции) указывать все адреса выполнения работы.
- Контролировать актуальность формы уведомления (проект изменений в форму утверждён МВД).
Как нанимать иностранных кандидатов. Читайте в блоге «Потока»
Доплаты за ночную работу: новые правила 2025
Суть изменения: установлена минимальная доплата за ночную работу — 20% от часовой ставки. Доплата обязательна за каждый час с 22:00 до 6:00. При совмещении ночной и сверхурочной работы — доплаты начисляются отдельно.
Что за закон: Постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436 (взамен № 554 от 2008 г.).
Что поменять работодателю:
- Заменить ссылки на старое постановление в локальных актах, договорах и приказах.
- Убедиться, что доплата за ночные часы — не менее 20%.
- Организовать раздельный учёт ночных и сверхурочных часов.
- Настроить системы учёта рабочего времени и расчёта зарплаты на корректное начисление двух видов доплат.
Тариф по травматизму по ОКВЭД 2025: отмена ежегодного подтверждения
Суть изменения: основной вид деятельности для расчёта страховых взносов на травматизм будет определяться автоматически по данным ЕГРЮЛ (для организаций) и ЕГРИП (для ИП). Подтверждать ОКВЭД ежегодно больше не нужно.
Что за закон: Постановление Правительства РФ от 23.05.2025 № 717 + ФЗ от 28.12.2024 № 529-ФЗ.
Что поменять работодателю:
- Теперь не требуется ежегодное подтверждение ОКВЭД в ФСС (теперь это делает Росстат).
- Если есть обособленные подразделения или выделенные подразделения с разными видами деятельности — подтверждать их ОКВЭД в СФР нужно по-прежнему.
- Проверить, актуален ли основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Адаптация персонала на производстве. Как создать комфортную среду для работников. Читайте в блоге «Потока»
Что изменится с 1 сентября 2025: выводы
С 1 сентября 2025 года контроль за соблюдением трудового законодательства станет жёстче. Главное — не ждать последнего дня, а уже сейчас:
- Проверить и обновить ЛНА;
- Проинформировать сотрудников;
- Настроить бухгалтерские и кадровые системы;
- Провести внутренний аудит.
Это поможет избежать штрафов, споров с работниками и претензий со стороны проверяющих.
Материал подготовила Анна Александрова, главный редактор блога «Поток»
Статья выпущена в августе 2025 года
Предыдущая статья
Спасибо, что вы с нами!
